Oznámením se rozumí ústní či písemné oznámení fyzické osoby, jehož obsahem jsou informace o možném protiprávním jednání, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.
Každá fyzická osoba, která oznámí nebo zveřejní informace o porušení právních předpisů, jež získala v souvislosti s činnostmi souvisejícími s prací nebo jinou obdobnou činností. Oznamovateli mohou být:
zaměstnanci, bývalí zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání;
dobrovolníci, osoby vykonávající praxi a stážisté;
osoby samostatně výdělečně činné;
osoby vykonávající práva spojená s účastí v právnické osobě;
osoby vykonávající funkce člena orgánu právnické osoby;
osoby plnící úkoly v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet;
osoby vykonávající práva a povinnosti vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.
Oznamovatelem je rovněž také jakákoliv osoba, která byla zavázána k dodržování Compliance programu Povinného subjektu a oznamuje jeho porušení.
Povinným subjektem (dále jen „Povinný subjekt“) je každá z následujících společností:
Zeitgeist Asset Management s.r.o., IČO: 028 61 674, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 11000 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C224677,
Rav PropCo Rentals I. s.r.o., IČO: 055 76 741, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město,110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 266209,
Rav PropCo Rentals II. s.r.o., IČO: 069 04 637, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 291063,
Rav PropCo Apartments I. s.r.o., IČO: 070 83 882, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město,110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 294410,
Rav PropCo Student Housing I. s.r.o., IČO: 073 13 870, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 11000 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 298945,
Národní 138/10, s.r.o., IČO: 283 57 931, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C 168821,
SPNK 36 s.r.o., IČO: 092 23 762, se sídlem U půjčovny 952/2, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spis. značkou C332854,
Ochrana oznamovatelů je komplexně upravena zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon o ochraně oznamovatelů“), v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie a zákonem č. 172/2023 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o ochraně oznamovatelů.
Obsahem oznámení jsou informace o možném protiprávním jednání, které
má znaky trestného činu;
má znaky přestupku, za který Zákon o ochraně oznamovatelů stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč;
porušuje Zákon o ochraně oznamovatelů nebo
porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vymezených v § 2 odst. 1 písm. d) Zákona o ochraně oznamovatelů, tj. v oblasti:
finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů;
daně z příjmů právnických osob;
předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
ochrany spotřebitele;
souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti;
bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích;
ochrany životního prostředí;
bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví;
radiační ochrany a jaderné bezpečnosti;
hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek;
ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví;
ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů;
ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Osoby, které byly seznámeny s Compliance programem Povinného subjektu mohou oznámit rovněž jakékoliv jednání, které porušuje Compliance program.
Oznámení lze podat prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Povinného subjektu, externího oznamovacího systému prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti nebo uveřejněním, případně přímo příslušným orgánům veřejné moci.
Oznamovatel podává oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému výhradně Compliance Officerovi (příslušné osobě) a je oprávněn jej podat písemně i ústně.
Příslušnou osobou přijímající oznámení jsou následující osoby („Compliance Officer“):
Zdenka Noack, hlavní Compliance Officer
Alena Čermák, zástupce Compliance Officera v době nepřítomnosti hlavního Compliance Officera
K podání oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému může oznamovatel využít:
listinné oznámení, které je možné zaslat na adresu Povinného subjektu U Půjčovny 952/2, Praha 1, 110 00, s označením obálky „Oznámení – neotevírat – výhradně k rukám Compliance Officera“,
e-mailové adresy Compliance Officera, zdena.noack@zeitraum.cz a zástupce Compliance Officera alena.cermak@zeitgeist.re,
telefonní linku Compliance Officera +420 736 777 214 a zástupce Compliance Officera +420 605 557 183, v běžných pracovních hodinách, tedy každý pracovní den od 9:00 do 17:00hod.
online formulář na webovýchstránkách www.zeitgeist.re;
osobní jednání po předchozí dohodě.
Prosíme, abyste při podání oznámení uvedli Vaše jméno, příjmení a datum narození či jiný identifikátor k ověření totožnosti. Povinný subjekt však přijímá i anonymní oznámení. Compliance Officer má povinnost mlčenlivosti a její porušení je sankcionováno.
Compliance Officer informuje oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů od jeho přijetí. Zjistí-li Compliance Officer při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona o ochraně oznamovatelů, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.
Compliance Officer posoudí důvodnost oznámení do 30 dnů od jeho přijetí. Ve skutkově či právně složitých případech může Compliance Officer tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát, v takovém případě však musí o prodloužení lhůty a jeho důvodech vždy informovat oznamovatele před uplynutím původní lhůty.
Compliance Officer následně informuje oznamovatele o tom, zda bylo oznámení posouzeno jako důvodné či nikoli. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, Compliance Officer navrhne Povinnému subjektu opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Nepřijme-li Povinný subjekt opatření navržené Compliance Officerem, přijme k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření.
O přijatém opatření Povinný subjekt neprodleně vyrozumí Compliance Officera, který o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele. Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, Compliance Officer bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které mu jsou známy, neshledal podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledal, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
Je zajištěna důvěrnost oznamovacích kanálů. Informace o totožnosti oznamovatele a též osoby, která poskytla pomoc při zjišťování informací, které jsou obsahem oznámení, nebo osoba blízká k oznamovateli (vymezení dle § 4 odst. 2 Zákona o ochraně oznamovatelů, dále jen „Chráněné osoby“) je možné poskytnout jen s jejich písemným souhlasem, ledaže je příslušná osoba povinna tyto informace poskytnout příslušným orgánům veřejné moci podle jiných právních předpisů, o čemž vždy předem oznamovateli a danou osobu vyrozumí. Oznamovateli i Chráněné osobě přísluší ochrana před jakýmkoliv odvetným opatřením ze strany Povinného subjektu.
Oznamovatel může k podání oznámení využít tzv. externí oznamovací systém. Podání lze učinit přes formulář Ministerstva spravedlnosti Chci podat oznámení – veřejnost – Oznamovatel(justice.cz).
Fyzické osobě, která podá vědomě nepravdivé oznámení, nenáleží ochrana před odvetnými opatřeními. Oznamovatel se dopustí přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení, za což lze uložit pokutu do výše 50.000 Kč.
